株式会社カルテット様
導入事例
契約管理とExcelでの請求書発行の連動ができず不便を感じていた。
契約・売上・請求業務をHi-Clerkで一気に解決！
株式会社カルテット
代表取締役：青山祥士
業種：受託開発
課題：契約管理と請求書発行が連動していない
■まず貴社の事業内容についてお伺いできますか？
2006年に設立し、WEBシステム、C/Sシステムを中心とし、一般企業様向けに
業務ニーズ分析からシステム提供 までを一貫して取り組んでおります。
■Hi-Clerk導入前の課題をお聞かせください。
導入前は契約管理を他社のツールを活用していて、請求に関しては
Excelを利用していました。SES運営ということでExcel自体の管理も複雑化されていき、さらには契約管理との連動ができていない部分に大きな課題を感じておりました。
■Hi-Clerk導入後の使用状況や、得られた効果を教えて下さい
■Hi-Clerk導入の決め手となったことを教えて下さい
一番の決め手は契約管理、売上管理、請求管理、発行が一気通貫で
行えることです。さらにSES事業に特化しているということもあり
弊社にはぴったりなサービスだと思い決断しました。
また、無料プランから利用ができるという点で、トライアルとして
導入し、そのまま有料プランへの切り替えをさせていただきました。どのプランも初期費用が無料ということで非常に導入しやすかったです。
毎日のように利用させてもらっています。請求に関しては毎月月末近くなると慌ただしく準備を進めるような運用をしていたのですが、今回のHi-Clerkは契約管理や売上管理の機能も備わっているので、毎日の管理業務を行っていくだけで月末の請求発行も非常にスムーズに進めることができるようになりました。連動しているので確認作業の工数も減り、ミスも軽減したと感じています。
■今後の方針や目標をお聞かせください
ツールを入れたことで、今後請求にかかわる担当や開発人員の業務を軽減させ、別の業務に工数をかけられるような体制に
変更していく予定です。また、MTG関係に必要な資料などもHi-Clerkのダッシュボードなどをうまく活用できないか検討しています。
Hi-Clerkも今後さらなるアップグレードを考えているとお伺いしていたので、より幅の広い管理機能を追加してもらえると嬉しいです。
■Hi-Clerk導入後の使用状況や、得られた効果を教えて下さい
ツールを入れたことで、今後請求にかかわる担当や開発人員の業務を軽減させ、別の業務に工数をかけられるような体制に
変更していく予定です。また、MTG関係に必要な資料などもHi-Clerkのダッシュボードなどをうまく活用できないか検討しています。
Hi-Clerkも今後さらなるアップグレードを考えているとお伺いしていたので、より幅の広い管理機能を追加してもらえると嬉しいです。
■最後にHi-Clerkを導入して感じたこと
今までは自分達の運営にあった管理を独自で作っていくことが一番効果的と考えていましたが、今回の導入によって独自で進めるよりは、自分たちの運用やスタイルにあった他社ツールを活用を選ぶことの方がメリットがあるのだと実感できました。
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